Hoe voeg je nieuwe medewerkers automatisch toe aan onderwerpen?

In onze beveiligde taakplanner kunt u nu bij het aanmaken van een onderwerp of taak een functie toevoegen aan de deelnemers in plaats van specifieke personen. Bij het selecteren van een functie worden alle huidige en toekomstige medewerkers automatisch aan de discussie gekoppeld.

Hoe werkt het?

1. Begin bij het aanmaken van een onderwerp/taak in het veld "Deelnemers" de functietitel te typen (bijv. "Backend Developer" of "Projectmanager").
2. Het systeem zal voorstellen om een functie uit de lijst te kiezen.
3. Na de selectie worden alle nieuwe medewerkers aan wie deze functie in de toekomst wordt toegewezen, automatisch aan het onderwerp of de taak toegevoegd.

Welke voordelen biedt dit voor teammanagement?

• Het is niet nodig om terug te keren naar oude taken om een nieuwe collega toe te voegen. Dit versnelt het onboardingproces aanzienlijk en bevrijdt de manager van mechanische handelingen. Volgens het wereldwijde rapport over automatiseringsefficiëntie van HR Vision Event maakt het elimineren van dergelijke routine de adaptatieprocessen van medewerkers 67% sneller, minimaliseert het de versnippering van de focus en verhoogt het de algehele teamproductiviteit aanzienlijk.

• Elke medewerker in die functie ziet de context van de taak of de belangrijke discussie vanaf de eerste werkdag. Dit lost een kritiek probleem op voor verspreide teams: volgens Training Magazine is het gebrek aan transparante communicatie en versnipperde middelen tijdens de adaptatie de reden dat tot 33% van de nieuwkomers in de eerste zes maanden vertrekt.

Deze optie is al beschikbaar in alle Remote.Team-werkruimten. Probeer de routine van uw team nu te automatiseren bij het aanmaken van uw volgende onderwerp of taak!