Remote.team als het beste alternatief voor Basecamp

Om een echt alternatief te vinden, en geen marketingalternatief, moet je dieper kijken: je moet de productfilosofie vergelijken.

Waarmee heeft Basecamp zich eigenlijk onderscheiden? De makers verkondigen al jaren het idee van bewust minimalisme: ruis door constante meldingen is er volstrekt onacceptabel, en de focus op asynchroon samenwerken is niet zomaar een functie, maar het fundament. In een wereld waarin de meeste taakbeheerders zijn uitgegroeid tot overladen alleskunners, krimpt de kring van echte asynchrone platforms tot een handvol, en Remote.Team is er een van.

Waarom wij? Omdat we niet gewoon nog een taaktracker met chats aanbieden. We delen en ontwikkelen dezelfde filosofie van rustig, diepgaand werk, maar dan afgestemd op de realiteit van volledig gedistribueerde teams:

Wij hebben geen "bel"-knop. We hebben bewust afgezien van ingebouwde audio- en videogesprekken, en dat is geen technische beperking maar een keuze: zolang zo'n knop bestaat, is het voor mensen makkelijker om een collega van zijn taak te halen dan om een gedachte te formuleren. We hebben het product gebouwd rond asynchroon werken, waarbij je antwoordt wanneer het jou uitkomt, over een uur of over vijf. De programmeur in Berlijn schrijft 's ochtends, de ontwerpster in Washington bekijkt 's avonds de ontwerpen, en niemand maakt iemand wakker.

Stilte in de meldingen. Als je wordt genoemd, krijg je een melding. Een gewoon bericht in een onderwerp belandt stilletjes in de Informator. Voor echte noodgevallen is er de "Bliksem": een bericht met push en geluid dat door de stille modus heen breekt, en dat je niet te vaak moet inzetten. Wat je nog niet hebt gelezen, kun je als samenvatting ontvangen via e-mail en Telegram.

Gesprek en taak in één venster. In onze vergelijking leven bij Basecamp de groepschat en de takenlijsten gescheiden, en een bericht kun je niet meteen in een taak veranderen. Bij ons kun je elk bericht met één klik omzetten in een taak, met een uitvoerder, een controleur en een deadline, en achterstallige taken worden automatisch geëscaleerd naar de leidinggevende.

Versleuteling. Gesprekken worden beschermd door end-to-end-versleuteling (E2EE): de sleutels worden alleen op de apparaten van gebruikers aangemaakt en opgeslagen. Elk team heeft zijn eigen, geïsoleerde opslag. Bij het bespreken van gevoelige onderwerpen is privacy veel belangrijker dan mooie dashboards.

Er zijn ook kleinigheden die van pas komen: anonieme en openbare polls, gasttoegang voor klanten en aannemers, een onboardinghandboek, activiteitsstatistieken van het team en een gratis LiveChat-widget voor je website. Het opzetten van het platform voor samenwerking kost 10–15 minuten.

Het klinkt allemaal prachtig, maar hoe zit het met de nadelen, zul je vragen, want zonder die kom je er niet?

Klopt, volmaakte oplossingen bestaan niet, en tot onze nadelen rekenen we het ontbreken van integraties met Jira, Google Drive en Trello (misschien verhelpen we dat in de toekomst), het ontbreken van Gantt-diagrammen en het ontbreken van de mogelijkheid om gegevens te importeren uit andere populaire platforms voor projectmanagement en samenwerking.

Kortom: wie kiest tussen tools, kiest hoe het team zijn werkdagen doorbrengt: in een eindeloze chaos van dringende gesprekken of in een rustige, gestructureerde en gefocuste flow. Remote.Team is gemaakt voor wie voor het laatste kiest. Vergelijk je nog opties? Lees dan ook onze Top 5 project- en taakbeheersystemen en ons artikel over hoe je een extern team effectief beheert.