Hoe u belangrijke taken en discussies niet mist: e-mail- en Telegram-meldingen instellen in remote.team

Wat Je Kunt Inschakelen

In de sectie Meldingen in je profielinstellingen zijn drie opties beschikbaar:

1. Geluidsmeldingen voor nieuwe berichten terwijl je in het systeem werkt.
2. E-mail samenvatting van ongelezen berichten — een e-mail met een lijst van onderwerpen met nieuwe berichten.
3. Telegram samenvatting — hetzelfde, maar in je messenger via de @remote_team_rt_bot.

E-mail en Telegram samenvattingen werken parallel: ze vervangen elkaar niet, maar dupliceren dezelfde inhoud op verschillende kanalen. Kies degene die voor jou het handigst is om te controleren.

E-mail Samenvatting: Kies de Frequentie

Nadat je de optie "E-mail samenvatting van ongelezen berichten ontvangen" hebt ingeschakeld, verschijnt er een vervolgkeuzemenu met frequentieopties, van één tot zes keer per dag.

Praktische tip: Als je actief deelneemt aan discussies, stel dit dan in op 3–6 keer per dag, zodat je sneller kunt reageren op vragen van collega's. Als je asynchroon werkt en je mail 's ochtends en 's avonds checkt, is 1–2 keer genoeg.

Lees voor meer informatie over het opzetten van asynchroon werken in een team het artikel Hoe je communicatie in een remote team organiseert zonder vergaderingen.

Telegram: Koppel de Bot in een Minuut

Om samenvattingen van ongelezen berichten in Telegram te ontvangen, vink je gewoon het bijbehorende vakje aan in de instellingen en volg je de link om de @remote_team_rt_bot te koppelen. Daarna ontvang je berichten met een lijst van ongelezen onderwerpen en taken direct in je messenger. Let op: De frequentie van Telegram-meldingen wordt overgenomen van je e-mailinstellingen.

Wat Belangrijk is om te Onthouden

• Geen spam terwijl je online bent. Om te voorkomen dat je wordt afgeleid door duplicaten, worden e-mail en Telegram samenvattingen alleen verzonden wanneer je offline bent. Terwijl je actief werkt op het remote.team portaal, registreert het systeem je activiteit en stuurt het geen meldingen, omdat je alle nieuwe berichten al in de interface kunt zien.
• Je kunt de frequentie van de e-mail/Telegram samenvatting op elk moment wijzigen.
• Alle drie de soorten meldingen zijn onafhankelijk: schakel alleen die in die je daadwerkelijk gebruikt.

Als je dieper wilt ingaan op takenbeheer, bekijk dan het artikel Hoe je taken beheert in remote.team zodat er niets verloren gaat.