Gasttoegang: externe deelnemers met één klik uitnodigen

Hoe werkt het?

U kunt een externe gebruiker met één klik uitnodigen voor een specifiek onderwerp (taak). Er zijn twee soorten toegang:

1. Alleen bekijken via link:
   Ideaal om voortgang te delen. De gast kan berichten en bestanden bekijken, maar niets wijzigen. Activeer simpelweg “Via link” en deel de link.

1. Volledige toegang:
   Voor actieve communicatie met partners of volledige samenwerking met aannemers vult u het uitnodigingsformulier in. De gast kan berichten sturen en binnen het onderwerp/de taak werken zoals andere teamleden.

Waarom is dit handig?

Alles op één plek:
Geen noodzaak om gesprekken te verplaatsen naar externe messengers of e-mail. remote.team combineert een veilige chat en een takenplanner in één overzichtelijke omgeving.

Gegevensbeveiliging:
Gasten krijgen alleen toegang tot de onderwerpen waarvoor ze zijn uitgenodigd. De rest van de werkruimte blijft afgeschermd. Toegang kan op elk moment worden ingetrokken en links verlopen automatisch na 7 dagen.

Lokalisatie:
U kunt vooraf de interface-taal voor de gast instellen, zodat hij of zij direct comfortabel kan werken.

Hoe nodigt u een gast uit?

1. Open de onderwerpinstellingen (klik op de drie puntjes).

2. Kies “Gast toevoegen”.

3. Schakel linktoegang in of stuur een persoonlijke uitnodiging met e-mail en rol.