Openbare en anonieme poll: begrijp je team beter

1. Anonieme poll

Het vinkje "anonieme poll" maakt van de enquête een teambreed evenement dat direct op de hoofdpagina verschijnt. De enquête sluit automatisch wanneer de door de auteur ingestelde deadline verstrijkt.

Wanneer te gebruiken:

• Voor het evalueren van beslissingen. Om te begrijpen hoe het team belangrijke beslissingen of acties van het management daadwerkelijk waarneemt. Bijvoorbeeld: "In hoeverre ben je het eens met de recente beslissing om projectprioriteiten te wijzigen?"
• Voor het testen van initiatieven. Voordat je een nieuw idee lanceert, om te begrijpen of er meerderheidssteun is, niet alleen beleefde stilte.
• Voor het ontdekken van verborgen blokkades. Bijvoorbeeld, een enquête "Wat verhindert je om taken op tijd af te ronden?" met voorgestelde antwoorden zal helpen de meest voorkomende oorzaken te identificeren.

Wanneer zijn anonieme enquêtes schadelijk?

• Wanneer je niet klaar bent om iets te veranderen. Als het team eerlijk spreekt en er niets gebeurt na de enquête, zal het vertrouwen sneller verbranden dan wanneer er helemaal geen enquête was geweest.
• In kleine teams. Wanneer jullie met 5-7 mensen zijn, is het moeilijk om anoniem te zijn, en de enquête kan onnodige spanning creëren.

2. Openbare poll

Het tweede scenario is het creëren van een enquête als een apart onderwerp.

Wat is het verschil?

Je kiest zelf het publiek, het kan een specifieke afdeling zijn (bijvoorbeeld alleen ontwerpers) of een lijst met specifieke medewerkers. De rest van het bedrijf zal deze enquête niet eens zien, om informatieruis te voorkomen.

Een openbare enquête wordt als actief beschouwd totdat alle deelnemers van de lijst hebben gestemd (of totdat de systeemlimiet van 30 dagen verstrijkt). Dit is een uitstekend hulpmiddel tegen "stille mensen". Je ziet onmiddellijk wie het besluitvormingsproces vertraagt.

Trouwens, het systeem is flexibel: als een medewerker tijdens de discussie van gedachten verandert, kan hij zijn stem wijzigen.

Wanneer te gebruiken:

• Beslissingen nemen in een werkgroep. Mockups goedkeuren, een releasedatum kiezen.
• Taken verdelen.
• Afspraken vastleggen. In plaats van een half uur mondeling te discussiëren, maak een openbare enquête en wacht tot iedereen heeft gestemd.

💡 En nog een belangrijk punt: alle voltooide enquêtes worden opgeslagen in het Enquête-archief, wat vele geschillen in de toekomst elimineert.

Een team op afstand leeft niet alleen in taken, maar ook in emoties, verwachtingen, angsten, hoop. Als je deze laag niet ziet, beginnen beslissingen "niet aan te slaan", raken mensen stil opgebrand, en is de manager oprecht verbaasd: "We hebben alles goed gedaan".

Openbare enquêtes bieden transparantie en een gevoel van betrokkenheid. Anonieme bieden eerlijkheid zonder angst. Remote.team stelt je in staat beide formaten te gebruiken in dezelfde omgeving waar het team elke dag werkt, zonder onnodige omwegen en externe formulieren.

Als je echt wilt begrijpen wat er binnen je team gebeurt, begin dan met een eenvoudige actie: stel het een paar eerlijke vragen en geef mensen een veilige manier om te antwoorden. Al het andere kan daarvandaan worden opgebouwd.