Remote.team als beste Alternative zu Basecamp

Um eine echte und keine Marketing-Alternative zu finden, muss man tiefer schauen: Man muss die Produktphilosophie vergleichen.

Wodurch hat Basecamp eigentlich gepunktet? Seine Macher propagieren seit Jahren die Idee des bewussten Minimalismus: Lärm durch ständige Benachrichtigungen ist dort schlicht inakzeptabel, und der Fokus auf asynchrone Zusammenarbeit im Team ist nicht bloß ein Feature, sondern das Fundament. In einer Welt, in der die meisten Task-Manager zu überladenen Alleskönnern geworden sind, schrumpft der echte Kreis asynchroner Plattformen auf wenige zusammen, und Remote.Team gehört dazu.

Warum ausgerechnet wir? Weil wir nicht einfach noch einen Task-Tracker mit Chats anbieten. Wir teilen und entwickeln dieselbe Philosophie der ruhigen, konzentrierten Arbeit weiter, passen sie aber an die Realität vollständig verteilter Teams an:

Bei uns gibt es keinen „Anrufen“-Button. Wir haben bewusst auf integrierte Audio- und Videoanrufe verzichtet, und das ist keine technische Einschränkung, sondern eine Entscheidung: Solange es so einen Button gibt, ist es für Menschen leichter, einen Kollegen aus seiner Aufgabe zu reißen, als einen Gedanken zu formulieren. Wir haben das Produkt um asynchrone Arbeit herum gebaut, bei der Sie antworten, wenn es Ihnen passt, in einer Stunde oder in fünf. Der Entwickler in Berlin schreibt morgens, die Designerin in Washington sieht sich abends die Entwürfe an, und niemand weckt jemanden.

Stille bei den Benachrichtigungen. Wenn Sie erwähnt werden, kommt eine Benachrichtigung. Eine normale Nachricht in einem Thema landet leise im Informator. Für echte Notfälle gibt es den „Blitz“: eine Nachricht mit Push und Ton, die den Stummmodus durchbricht und mit der man sparsam umgehen sollte. Ungelesenes lässt sich als Digest per E-Mail und Telegram erhalten.

Gespräch und Aufgabe in einem Fenster. In unserem Vergleich leben bei Basecamp der Gruppenchat und die Aufgabenlisten getrennt, und eine Nachricht lässt sich nicht sofort in eine Aufgabe verwandeln. Bei uns können Sie jede Nachricht mit einem Klick in eine Aufgabe verwandeln, mit Verantwortlichem, Prüfer und Frist, und überfällige Aufgaben werden automatisch an die Führungskraft eskaliert.

Verschlüsselung. Die Kommunikation ist durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) geschützt: Die Schlüssel werden ausschließlich auf den Geräten der Nutzer erzeugt und gespeichert. Jedes Team hat einen eigenen, isolierten Speicher. Wenn es um sensible Themen geht, ist der Datenschutz deutlich wichtiger als hübsche Dashboards.

Dazu kommen Kleinigkeiten, die nützlich sind: anonyme und öffentliche Umfragen, Gastzugang für Kunden und Auftragnehmer, ein Onboarding-Handbuch, Statistiken zur Teamaktivität und ein kostenloses LiveChat-Widget für Ihre Website. Der Start der Plattform für die Zusammenarbeit dauert 10–15 Minuten.

Alles schön und gut, aber was ist mit den Nachteilen, werden Sie fragen, denn ohne die geht es ja nicht?

Ja, tatsächlich gibt es keine makellosen Lösungen, und zu unseren Schwächen zählen wir das Fehlen von Integrationen mit Jira, Google Drive und Trello (vielleicht beheben wir das in Zukunft), das Fehlen von Gantt-Diagrammen und die fehlende Möglichkeit, Daten aus anderen beliebten Projektmanagement- und Collaboration-Plattformen zu importieren.

Am Ende entscheiden Sie bei der Wahl zwischen Tools darüber, wie Ihr Team seine Arbeitstage verbringt: im endlosen Chaos dringender Anrufe oder in einem ruhigen, strukturierten und fokussierten Fluss. Remote.Team ist für diejenigen gemacht, die sich für Letzteres entscheiden. Wenn Sie noch vergleichen, lesen Sie auch unsere Top 5 der Projekt- und Aufgabenmanagement-Systeme und unseren Beitrag dazu, wie man ein Remote-Team effektiv führt.