Wichtige Aufgaben und Diskussionen nicht verpassen: E-Mail- und Telegram-Benachrichtigungen in remote.team einrichten

Was Du Aktivieren Kannst

Im Bereich Benachrichtigungen in deinen Profileinstellungen gibt es drei Optionen:

1. Tonbenachrichtigungen für neue Nachrichten, während du im System arbeitest.
2. E-Mail-Zusammenfassung ungelesener Nachrichten — eine E-Mail mit einer Liste von Themen, die neue Nachrichten enthalten.
3. Telegram-Zusammenfassung — dasselbe, aber in deinem Messenger über den Bot @remote_team_rt_bot.

E-Mail- und Telegram-Zusammenfassungen funktionieren parallel: Sie ersetzen sich nicht gegenseitig, sondern duplizieren denselben Inhalt auf verschiedenen Kanälen. Wähle den Kanal, der für dich am einfachsten zu überprüfen ist.

E-Mail-Zusammenfassung: Wähle Deine Frequenz

Nachdem du die Option "E-Mail-Zusammenfassung ungelesener Nachrichten erhalten" aktiviert hast, erscheint ein Dropdown-Menü mit Frequenzoptionen — von einmal bis sechsmal täglich.

Praktischer Tipp: Wenn du aktiv an Diskussionen teilnimmst, stelle es auf 3–6 Mal am Tag ein, damit du schneller auf Fragen von Kollegen reagieren kannst. Wenn du asynchron arbeitest und deine Mails morgens und abends checkst, reichen 1–2 Mal.

Mehr darüber, wie man asynchrone Arbeit im Team aufbaut, erfährst du im Artikel Wie man die Kommunikation in einem Remote-Team ohne Meetings organisiert

Telegram: Verbinde den Bot in einer Minute

Um Zusammenfassungen ungelesener Nachrichten in Telegram zu erhalten, setze einfach den entsprechenden Haken in den Einstellungen und folge dem Link, um den @remote_team_rt_bot zu verbinden. Danach erhältst du Nachrichten mit einer Liste ungelesener Themen und Aufgaben direkt in deinem Messenger. Hinweis: Die Frequenz der Telegram-Benachrichtigungen wird von deinen E-Mail-Einstellungen übernommen.

Was Wichtig ist, Sich zu Merken

• Kein Spam, während du online bist. Um dich nicht durch Duplikate abzulenken, werden E-Mail- und Telegram-Zusammenfassungen nur gesendet, wenn du offline bist. Während du aktiv auf dem remote.team-Portal arbeitest, erkennt das System deine Aktivität und sendet keine Benachrichtigungen, da du alle neuen Nachrichten bereits in der Oberfläche sehen kannst.
• Du kannst die Frequenz der E-Mail/Telegram-Zusammenfassungen jederzeit ändern.
• Alle drei Benachrichtigungstypen sind unabhängig voneinander: aktiviere nur diejenigen, die du wirklich nutzt.

Wenn du tiefer in das Aufgabenmanagement eintauchen möchtest, schau dir den Artikel Wie man Aufgaben in remote.team verwaltet, damit nichts verloren geht an.