Comment ne manquer aucune tâche ou discussion importante: configurez les notifications e-mail et Telegram sur remote.team

Ce Que Vous Pouvez Activer

Dans la section Notifications des paramètres de votre profil, trois options sont disponibles:

1. Alertes sonores pour les nouveaux messages lorsque vous travaillez dans le système.
2. Résumé par email des non-lus — un email contenant la liste des sujets ayant de nouveaux messages.
3. Résumé sur Telegram — la même chose, mais dans votre messagerie via le bot @remote_team_rt_bot.

Les résumés email et Telegram fonctionnent en parallèle : ils ne se remplacent pas mais dupliquent le même contenu sur différents canaux. Choisissez celui qui vous convient le mieux pour vérifier vos messages.

Résumé par Email: Choisissez la Fréquence

Après avoir activé l'option "Recevoir un résumé par email des non-lus", un menu déroulant apparaîtra avec des options de fréquence, d'une à six fois par jour.

Conseil pratique: Si vous participez activement aux discussions, réglez-la sur 3 à 6 fois par jour pour réagir plus vite aux questions de vos collègues. Si vous travaillez de manière asynchrone et consultez vos emails le matin et le soir, 1 à 2 fois suffisent.

Pour en savoir plus sur la mise en place du travail asynchrone en équipe, lisez l'article Comment organiser la communication dans une équipe à distance sans réunions.

Telegram: Connectez le Bot en une Minute

Pour recevoir les résumés des non-lus sur Telegram, cochez simplement la case correspondante dans les paramètres et suivez le lien pour connecter le bot @remote_team_rt_bot. Ensuite, vous commencerez à recevoir des messages avec la liste des sujets et tâches non lus directement dans votre messagerie. Note: La fréquence des notifications Telegram est héritée des paramètres de votre email.

Ce Qu'il Est Important de Retenir

• Pas de spam lorsque vous êtes en ligne. Pour éviter de vous distraire avec des doublons, les résumés email et Telegram sont envoyés uniquement lorsque vous êtes hors ligne (offline). Pendant que vous travaillez activement sur le portail remote.team, le système détecte votre activité et n'envoie pas de notifications, car vous pouvez déjà voir tous les nouveaux messages dans l'interface.
• Vous pouvez modifier la fréquence des résumés email/Telegram à tout moment.
• Les trois types de notifications sont indépendants : n'activez que ceux que vous utilisez réellement.

Si vous souhaitez approfondir la gestion des tâches, consultez l'article Comment gérer les tâches sur remote.team pour ne rien perdre.