Vertraulicher Arbeits-Chat und Task-Manager für Hunderte von Aufgaben täglich

Wir haben eine Alternative zu überladenen Diensten geschaffen und uns dabei an zwei zentralen Werten orientiert: Datensicherheit und Ruhe im Kopf. Anders als bei klassischen Unternehmensmessengern gibt es bei uns keine endlose Flut von Benachrichtigungen. Remote.Team vereint einen sicheren Business-Chat und einen Task-Manager in einem Fenster, sodass sich Ihr Team ohne unnötigen Stress auf das Projektmanagement konzentrieren kann. Einen ausführlichen Vergleich mit beliebten Diensten finden Sie im Artikel „Womit kann man Slack, Monday oder Basecamp ersetzen?“.

Remote.Team ist eine universelle IT-Plattform für die Zusammenarbeit beliebiger verteilter und lokaler Teams. Unsere Software wird aktiv von IT-Unternehmen, Digitalagenturen, Schulen, Vertriebsabteilungen und Start-ups genutzt. Der Dienst ersetzt die schwerfällige Unternehmens-E-Mail vollständig, vereinfacht die Abstimmung von Aufgaben innerhalb von Abteilungen und automatisiert die Kontrolle der Mitarbeiterleistung. Wenn Sie einen Marktüberblick brauchen, beginnen Sie mit dem Beitrag „Top 5 Projekt- und Aufgabenmanagement-Systeme 2026“.

Das wichtigste Produktivitätswerkzeug in einer verteilten Umgebung ist die asynchrone Kommunikation. Remote.Team hilft Ihnen, transparente Geschäftsprozesse über strukturierte Themen und Aufgaben aufzubauen, ohne Zeit mit dem Erlernen überladener Oberflächen und endlosen Videocalls zu verschwenden. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Artikel „Wie führt man ein Remote-Team effektiv?“, die Philosophie unseres Ansatzes im Beitrag „Sichere asynchrone Kommunikation: Warum wir auf Anrufe verzichten“.

Ja, unser Task-Manager ist in den Arbeits-Chat integriert. Sie können einem Kollegen mit einem Klick direkt während der Diskussion eine Aufgabe zuweisen – entweder auf Basis einer konkreten Nachricht oder als separaten Auftrag mit Verantwortlichem, Prüfern und Deadlines. Wie das in der Praxis funktioniert, lesen Sie im Artikel „Aufgabenmanagement: Wie man Diskussionen in Ergebnisse verwandelt“.

Die Plattform überwacht automatisch die Fristen von Aufgaben. Remote.Team sendet intelligente Erinnerungen an überfällige Deadlines und ungelesene Kommentare in Themen, an denen Sie beteiligt sind. Zusätzlich können Benachrichtigungen per E-Mail und/oder Telegram dupliziert werden. Mehr dazu erfahren Sie im Artikel „Informator: Wie Sie Ordnung in Ihre Aufgaben bringen“.

Die Plattform verfügt über eine moderne responsive Oberfläche und funktioniert als vollwertige Progressive Web App (PWA). Sie erhalten den vollen Funktionsumfang von Task-Manager und Business-Chat auf jedem Gerät – Computer, Tablet oder Smartphone – direkt im Browser. Komplizierte Installationen oder Softwareadministration sind nicht erforderlich.

Sicherheit hat für uns Priorität. Im System können Sie private Themen und Aufgaben erstellen, die für andere Mitglieder des Portals nicht sichtbar sind. Nur der Autor entscheidet, welche Kollegen Zugriff auf vertrauliche Informationen erhalten. Warum das für Unternehmen entscheidend ist, lesen Sie im Artikel „Warum Datenschutz in einem Aufgaben-Tracker wichtiger ist, als es scheint“.

Die Plattform erfasst die gesamte und persönliche Aktivität: die Anzahl geschriebener Nachrichten und erledigter Aufgaben, die Online-Zeit auf der Plattform, die Reaktionsgeschwindigkeit auf @-Erwähnungen, den Anteil der Abweichungen von ursprünglichen Deadlines in % und die Anzahl erhaltener Reaktionen. Die Kennzahlen werden mit dem Vorzeitraum verglichen, um die Entwicklung zu verfolgen. Außerdem benachrichtigt die Plattform Führungskräfte über Mitarbeiter, deren Arbeitsaktivität auf 0 gesunken ist oder die länger als 48 Stunden nicht online waren, ohne vorher eine reduzierte Beteiligung festgelegt zu haben. Alle Kennzahlen werden im Artikel „Wie wir gelernt haben, die Produktivität verteilter Teams in Zahlen zu sehen“ erklärt, das Reaktionssystem im Beitrag „Warum gibt es Limits für Likes/Dislikes?“.

Die Vertraulichkeit der Korrespondenz ist durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt: Die kryptografischen Schlüssel werden ausschließlich auf den Geräten der Nutzer erzeugt und gespeichert, daher ist es technisch unmöglich, Chats von außen zu lesen. Alle verschlüsselten Archive und Dateien der Nutzer werden sicher in isolierten Cloud-Speichern auf ausfallsicheren Amazon-Servern mit automatischer täglicher Datenbanksicherung abgelegt.

Wie das technisch funktioniert, lesen Sie in den Artikeln „End-to-End-Verschlüsselung: überprüfbar und zuverlässig“ und „Verschlüsselter Task-Manager (E2EE): Wie man ein Team sicher verwaltet“.

Dank der intuitiven Oberfläche können Sie Remote.Team in nur 10–15 Minuten erlernen. Direkt in der Plattform können Sie ein interaktives Unternehmenshandbuch (Wissensdatenbank) erstellen, um neue Mitarbeiter schnell einzuarbeiten. Bei Fragen ist unser technischer Support mit einem Klick direkt aus Ihrem Arbeitsbereich erreichbar.

Für Teams, die die Werkzeuge genauer kennenlernen möchten, sind die Artikel „Projektmanagement mit Tags“ und „Öffentliche und anonyme Umfragen: So verstehen Sie Ihr Team“ hilfreich.