Как не пропускать важные задачи и обсуждения? Настраиваем email и Telegram-уведомления в remote.team

Что можно включить

В разделе «Уведомления» в настройках профиля доступны три опции:

1. Звуковое оповещение о появлении новых сообщений, пока вы работаете в системе.
2. Email-сводка о непрочитанном - письмо со списком тем, в которых есть новые сообщения.
3. Сводка в Telegram — то же самое, но в мессенджере через бота @remote_team_rt_bot.

Email и Telegram-сводки работают в паре: они не заменяют друг друга, а дублируют одно и то же содержимое на разных каналах. Выбирайте тот, который вам удобнее проверять.

Email-сводка: выбирайте частоту

После включения опции «Получать email-сводку о непрочитанном» появится выпадающий список с вариантами частоты - от одного раза в день до шести.

Практический совет: если вы активно участвуете в обсуждениях, ставьте 3–6 раз в день, так вы быстрее реагируете на вопросы коллег. Если работаете в асинхронном режиме и проверяете почту утром и вечером, достаточно 1–2 раз.

Подробнее о том, как выстроить асинхронную работу в команде, читайте в статье «Как наладить коммуникацию в удаленной команде без созвонов».

Telegram: подключите бота за минуту

Чтобы получать сводки о непрочитанном в Telegram, достаточно включить соответствующую галочку в настройках и перейдя по ссылке подключить бота @remote_team_rt_bot. После этого вы начнете получать сообщения со списком непрочитанных тем и задач прямо в мессенджер. Частота отправки уведомлений в telegram заимствуется из настройки email.

Что важно помнить

• Чтобы не отвлекать вас дублями, email и Telegram-сводки приходят только если вы офлайн. Пока вы активно работаете на портале remote.team, система фиксирует вашу активность и не отправляет уведомления, т.к. все новые сообщения вы и так видите в интерфейсе.
• Частоту email/telegram-рассылки можно менять в любой момент.

• Все три типа уведомлений независимы: включайте только те, которые действительно используете.

Если хотите глубже разобраться в управлении задачами, загляните в материал «Как вести задачи в remote.team, чтобы ничего не терялось».