Gastzugang: Externe Teilnehmer mit einem Klick einladen

Wie funktioniert das?

Sie können einen externen Nutzer mit nur einem Klick zu einem bestimmten Thema (Aufgabe) einladen. Es gibt zwei Zugriffsarten:

1. Nur-Lese-Zugriff per Link:
   Ideal zur Präsentation des Fortschritts. Gäste können Nachrichten und Dateien ansehen, aber nichts bearbeiten. Aktivieren Sie einfach „Via link“ und teilen Sie den Link.

2. Vollzugriff:
   Für aktive Kommunikation mit Partnern oder enge Zusammenarbeit mit Auftragnehmern füllen Sie das Einladungsformular aus. Der eingeladene Nutzer kann Nachrichten senden und innerhalb des Themas/der Aufgabe arbeiten.

Warum ist das praktisch?

Alles an einem Ort:
Keine Notwendigkeit, Gespräche in externe Messenger oder E-Mails zu verlagern. remote.team vereint sicheren Chat und Aufgabenplanung in einem gemeinsamen Kontext.

Datensicherheit:
Gäste erhalten nur Zugriff auf die Themen, zu denen sie eingeladen wurden. Der restliche Arbeitsbereich bleibt geschützt. Der Zugriff kann jederzeit widerrufen werden, und Links laufen automatisch nach 7 Tagen ab.

Lokalisierung:
Sie können die Sprache der Benutzeroberfläche für Gäste im Voraus auswählen, damit sie sofort komfortabel starten können.

Wie lädt man einen Gast ein?

1. Öffnen Sie die Themeneinstellungen (Drei-Punkte-Menü).

2. Wählen Sie „Gast hinzufügen“.

3. Aktivieren Sie den Link-Zugriff oder senden Sie eine persönliche Einladung mit E-Mail und Rolle.