Acceso de invitados: conecta participantes externos en un solo clic

¿Cómo funciona?

Puedes invitar a un usuario externo a un tema (tarea) específica con un solo clic. Según tus necesidades, hay dos tipos de acceso:

1. Acceso de solo lectura mediante enlace:

Ideal para mostrar el progreso. El invitado puede ver mensajes y archivos, pero no modificarlos. Solo activa la opción “Por enlace” y comparte el enlace.

2. Acceso completo:

Para una comunicación activa con socios o una colaboración completa con contratistas, completa los datos del invitado en el formulario. El usuario invitado podrá escribir mensajes y trabajar dentro del tema/tarea como cualquier otro miembro del equipo.

¿Por qué es conveniente?

Todo en un solo lugar:

No es necesario trasladar conversaciones a mensajeros externos o correo electrónico. remote.team combina un chat seguro y un planificador de tareas, manteniendo todo en un mismo contexto.

Seguridad de los datos:

Los invitados solo acceden a los temas a los que han sido invitados. El resto del espacio de trabajo permanece cerrado. El acceso puede revocarse en cualquier momento, y los enlaces expiran automáticamente después de 7 días.

Localización:

Puedes elegir el idioma de la interfaz para el invitado con antelación, facilitando una experiencia cómoda desde el primer momento.

¿Cómo invitar a un invitado?

1. Abre la configuración del tema (haz clic en los tres puntos).

2. Selecciona “Agregar invitado”.

3. Activa el acceso por enlace o envía una invitación personal indicando el email y el rol del invitado.