Информатор: как навести порядок в задачах и перестать тонуть в уведомлениях

Как устроена лента: сортировка и чистота  

Прежде чем говорить про иконки, важно понять логику самого списка. 

1.Автоматическая сортировка: свежее — сверху.

Вам не нужно настраивать фильтры. Система сама расставляет приоритеты по времени.

• В самом верху списка всегда находятся темы и просьбы, где только что произошло изменение.
• Чем ниже спускаетесь, тем "старше" события.

Это позволяет вам сразу видеть пульс проекта: что происходит здесь и сейчас. 

2. Эффект «исчезновения»: прочитанное не мозолит глаза

Вы могли заметить, что некоторые записи в списке пропадают сами собой. Это не баг, это фича!

• Если у темы нет цветной, это значит, что там появился новый комментарий или был перенесен дедлайн.
• Как только вы открываете такую тему/просьбу и читаете сообщение, система помечает её как «прочитанную», и она автоматически скрывается из Информатора.

Зачем хранить в списке то, с чем вы уже ознакомились? Лента должна оставаться чистой для новых дел.    

Расшифровываем цветовые индикаторы

Чтобы вы с первого взгляда понимали суть события, мы внедрили систему цветовой индикации. Каждая иконка это сигнал к действию.

Красные иконки - срочно обратите внимание, это либо новая/возвращенная на доработку задача, которую нужно взять в работу, либо вы просрочили дедлайн.

Зелёные иконки - приятная новость: исполнитель выполнил задачу, которую вы поставили. Можно проверить результат и закрыть вопрос.

Иконки с часами - исполнитель перенёс дедлайн. Значит, сроки сдвинулись, и вам лучше обновить свои планы.

 Собачка (знак упоминания) — вас упомянули , значит, что от вас ждут ответа, уточнения или решения. Не оставляйте коллег в неведении.

Пустой чекбокс - в теме или задаче появился новый комментарий, но без срочных меток. Просто будьте в курсе обсуждения.

Ручной контроль информатора

В верхней его части (при выделении темы/просьбы чекбоксом) появляется панель инструментов. Давайте разберем три главные кнопки, которые дают вам полный контроль.

1. Кнопка «Прочитано»

Иногда тема висит в списке, но вы не считаете ее важной и просто хотите убрать ее из вида.

Как работает: Выделите тему галочкой слева и нажмите кнопку «Прочитано».

Результат: Тема помечается как обработанная и исчезает из ленты Информатора, точно так же, как если бы вы прочитали новое сообщение. Это отличный способ быстро «прибрать» список

2. Кнопка «Отложить»

Бывают дни, когда задач слишком много, и вы физически не можете решить всё сразу. Не нужно терять важные уведомления в потоке.

Как работает: Выделите тему и нажмите «Отложить». Вам предложат варианты: На сутки, На 2 дня, На 3 дня, На неделю.

Результат: Тема исчезает из Информатора на выбранный срок. Все изменения по ней копятся «за кадром». Как только срок выйдет, тема вернется в список с актуальными обновлениями. Это ваш способ сказать системе: «Я занят, напомни мне об этом позже».

3. Кнопка «Отписаться» (Выход из темы)

Иногда тема становится неактуальной, или вы решили, что ваше участие в обсуждении больше не требуется, выделите такую тему чекбоксом и нажмите «Отписаться».

Результат: Вы перестаете быть участником этой темы/просьбы. Система больше не будет присылать вам уведомления о новых комментариях или изменениях статусов по этому вопросу. Лента очищается от того, что вас больше не касается.

Как разворачивать детали, не переходя в задачу

Не всегда нужно открывать полную карточку задачи, чтобы понять суть.
Рядом с названием каждой темы есть маленькая стрелочка (треугольник). Нажмите на неё, и вы увидите превью изменения:

• Текст нового сообщения / описание просьбы
• Какой дедлайн перенесли (старая дата → новая дата).

Это экономит кучу времени: вы сканируете ленту и сразу видите контекст, не делая лишних кликов.

Попробуйте поработать с этой системой неделю. Вы удивитесь, насколько спокойнее становится рабочий день, когда уведомления работают на вас, а не против вас.