Informator: Organiza Tareas y Evita el Exceso de Notificaciones

Cómo funciona el feed

Antes de hablar de los iconos, es importante entender la lógica de la propia lista.

1. Ordenación automática: lo más reciente siempre aparece arriba.

No es necesario configurar filtros. El sistema establece automáticamente las prioridades por orden cronológico.

• En la parte superior de la lista siempre se encuentran los temas y las solicitudes en los que acaba de producirse un cambio.
• Cuanto más bajas, más «antiguos» son los eventos.

Esto te permite ver de inmediato el pulso del proyecto: lo que está pasando aquí y ahora.

2. Efecto «desaparición»: lo que ya has leído no te molesta

Quizás hayas notado que algunas entradas de la lista desaparecen por sí solas. ¡No es un error, es una función!

• Si un tema no tiene un icono de color, significa que ha aparecido un nuevo comentario o se ha pospuesto la fecha límite.
• En cuanto abres ese tema o solicitud y lees el mensaje, el sistema lo marca como «leído» y se oculta automáticamente del Informador.

Explicación de los iconos indicadores de color

Para que puedas entender de un vistazo la esencia de cada evento, hemos implementado un sistema de indicación por colores. Cada icono es una señal para actuar.

Iconos rojos: presta atención de inmediato, se trata de una tarea nueva o devuelta para su revisión que debes ponerte a trabajar, o bien has superado la fecha límite.

Iconos verdes: buenas noticias: el ejecutor ha completado la tarea que le asignaste. Puedes comprobar el resultado y cerrar el asunto.

Iconos con reloj: el ejecutor ha pospuesto la fecha límite. Esto significa que los plazos han cambiado y es mejor que actualices tus planes.

Perrito (mención): te han mencionado, lo que significa que esperan una respuesta, una aclaración o una decisión por tu parte. No dejes a tus compañeros en la incertidumbre.

Casilla de verificación vacía: ha aparecido un nuevo comentario en el tema o la tarea, pero sin marcas de urgencia. Simplemente mantente al tanto de la discusión.

Control manual del informador

En la parte superior (al seleccionar un tema o una solicitud con la casilla de verificación) aparece una barra de herramientas. Veamos los tres botones principales, que te permiten un control total.

1. Botón «Leído»

A veces, un tema permanece en la lista, pero no lo consideras importante y simplemente quieres quitarlo de la vista.

Cómo funciona: Marca el tema con la casilla de la izquierda y pulsa el botón «Leído»; el tema se marca como procesado y desaparece del feed del Informador, igual que si hubieras leído un mensaje nuevo. Es una forma estupenda de «ordenar» rápidamente la lista.

2. Botón «Posponer»

Hay días en los que hay demasiadas tareas y físicamente no puedes resolverlo todo de una vez. No es necesario que se pierdan las notificaciones importantes en el flujo.

Cómo funciona: Selecciona el tema y pulsa «Aplazar». Se te ofrecerán las siguientes opciones: 1 día, 2 días, 3 días, 1 semana. Como resultado, el tema desaparece del Informador durante el plazo seleccionado. Todos los cambios relacionados con ella se acumulan «entre bastidores». Tan pronto como expire el plazo, el tema volverá a la lista con las actualizaciones más recientes. Esta es tu forma de decirle al sistema: «Estoy ocupado, recuérdamelo más tarde».

3. Botón «Anular la suscripción» (Salir del tema)

A veces, un tema deja de ser relevante o decides que ya no es necesario que participes en la discusión; en ese caso, marca el tema con la casilla de verificación y haz clic en «Darse de baja». A partir de ese momento, dejarás de ser participante de ese tema o solicitud. El sistema ya no te enviará notificaciones sobre nuevos comentarios o cambios de estado relacionados con ese tema. El feed se limpia de lo que ya no te concierne.

Cómo desplegar los detalles sin entrar en la tarea

No siempre es necesario abrir la ficha completa de la tarea para comprender su contenido.
Junto al nombre de cada tema hay una pequeña flecha (triángulo). Haz clic en ella y verás una vista previa de los cambios:

• Texto del nuevo mensaje / descripción de la solicitud
• Qué fecha límite se ha cambiado (fecha anterior → fecha nueva).

Esto ahorra un montón de tiempo: echas un vistazo al feed y ves el contexto de inmediato, sin hacer clics innecesarios.

Prueba a trabajar con este sistema durante una semana. Te sorprenderá lo mucho más tranquilo que se vuelve el día de trabajo cuando las notificaciones trabajan a tu favor, y no en tu contra.