Waarmee kun je Slack, Monday of Basecamp vervangen?

Slack: de standaard die je niet laat slapen

Slack is synoniem met zakelijke berichtenuitwisseling. Als je snel iets moet bespreken, een meme wilt delen of iedereen in één kanaal wilt verzamelen, is dit je keuze. Perfect voor technische teams die kritisch meer dan 2000 integraties (GitHub, Jira, enz.) en directe reacties nodig hebben.

Voordelen:

• Verbindt met vrijwel alles wat bestaat in IT.
• Bijna iedereen die in loondienst heeft gewerkt, kent de interface.
• Kanalen helpen om discussies in ieder geval per onderwerp te verdelen, zonder alles op een hoop te gooien.

Nadelen:

• De gratis versie met 90 dagen archief is nutteloos voor werk. Het betaalde abonnement begint bij $7,25 per gebruiker. Voor een team van 20 personen is dat $145 per maand - behoorlijk veel voor alleen een chat.
• Slack moedigt een "antwoord onmiddellijk"-cultuur aan, waardoor een constante stroom van opdringerige meldingen, @-vermeldingen en typindicatoren ontstaat die het team in een staat van constante druk houden.
• Er zijn datalekken gedocumenteerd, wat een ernstig risico is voor grote bedrijven.

Monday.com: Visualisatie voor een groot budget

Monday is een krachtige maaidorser. Kleurrijke statussen, Gantt-diagrammen, automatisering. Het verkoopt zichzelf door mooie beelden. Geschikt voor marketingbureaus en grote bedrijven die mooie rapporten en 27 soorten taakweergaven waarderen.

Voordelen:

• Dashboards stellen je in staat om snel de projectstatus te begrijpen zonder rapporten te lezen. Kanban, Gantt en grafieken bieden een compleet beeld van de voortgang.
• De ingebouwde AI-assistent kan taken genereren uit notities, e-mails schrijven en samenvattingen maken van lange updates.
• Je kunt scenario's instellen ("als status X, stuur e-mail Y"), wat tijd bespaart bij routinetaken.

Nadelen:

• De interface lijkt vaak overbodig.
• Basispakket vanaf $36 (minimum 3 plaatsen). Normale functies beginnen bij het Pro-pakket ($13 per persoon). SSO (single sign-on) is alleen beschikbaar op het Enterprise-pakket met aangepaste prijzen.
• Ze rekenen vaak voor inactieve gebruikers, en het opzeggen van het abonnement is opzettelijk gecompliceerd.
• Het platform vertraagt op mobiele apparaten en automatiseringen breken soms.

Basecamp: klassieker voor conservatieven

Basecamp predikt rust. Er zijn geen extra functies, alles is strikt: borden, taken, bestanden. Geschikt voor kleine teams en bureaus met eenvoudige, lange projecten.

Voordelen:

• $15 per gebruiker of $299 per maand onbeperkt. Naarmate het team groeit, wordt dit kosteneffectiever dan concurrenten.
• In enkele minuten ingesteld. Ideaal als je medewerkers niet wilt trainen in complexe software.
• Het systeem vraagt het team regelmatig: "Waar heb je vandaag aan gewerkt?" of "Wat zijn je plannen?". Dit stelt je in staat om de vinger aan de pols te houden zonder vervelende vergaderingen en telefoontjes.

Nadelen:

• Geen subtaken, afhankelijkheden of Gantt-diagrammen. Complexe ontwikkeling kan problemen ondervinden.
• Bestanden uit de chat komen niet in algemene opslag en raken vaak kwijt in de correspondentie.
• Zwakke integratiemogelijkheden en gebrek aan flexibele meldingen.

Remote.Team: rustig en veilig werken

Remote.Team is een product van het Maltese bedrijf tile.expert, gemaakt voor het beheren van gedistribueerde teams. Ideaal voor bedrijven van elke omvang en type activiteit die privacy en diepe werkconcentratie waarderen.

Voordelen:

• Het systeem is ontworpen voor volledige asynchroniteit, zodat je antwoordt wanneer het jou uitkomt (binnen werktijden natuurlijk). Maar als een vraag urgent is, is er "Lightning" - een analoog van @, maar met prioritaire pushmelding.
• Slack en Monday.com hebben standaard server-side encryptie met door de provider gecontroleerde sleutels. Remote.Team heeft end-to-end encryptie (E2EE), waarbij de berichtinhoud zelfs voor ons als serviceprovider ontoegankelijk is. Voor het werken met vertrouwelijke informatie is dit een fundamenteel verschil.
• Binnenin is er getagd projectmanagement, privé-onderwerpen, auto-escalatie van achterstallige taken naar de manager en anonieme enquêtes. 24/7 technische ondersteuning is direct in de chat ingebouwd, met reacties van echte personen binnen een paar uur.
• De service is gratis voor teams tot 10 personen. Voor anderen - €5 per gebruiker per maand. Dit is goedkoper dan Slack ($7,25) en veel goedkoper dan Monday ($13+).

Nadelen:

• Geen integraties met Jira, Trello of Google Drive. Als je bedrijfsprocessen afhankelijk zijn van integraties met diensten van derden, passen we waarschijnlijk niet bij je.
• Geen ingebouwde audio- en videogesprekken. We richten ons op geschreven communicatie, waar alles wordt vastgelegd en niets verloren gaat. Voor vergaderingen en telefoontjes raden we gespecialiseerde diensten zoals Zoom of Google Meet aan.
• Het platform is gebouwd rond discussies (onderwerpen) en taken (verzoeken), niet visuele plannen en Gantt-diagrammen. Voor projecten met strikte kalenderplanningen is de functionaliteit mogelijk niet voldoende.
• Het platform is jong, dus er zijn weinig kant-en-klare casestudies en trainingsmaterialen online. Zoals elk nieuw product hebben we "kinderziektes" - kleine bugs en tekortkomingen die we snel oplossen dankzij feedback van vroege gebruikers.

Slack, Monday.com en Basecamp zijn marktbewezen oplossingen.

Remote.Team is een nieuwkomer die gegevensbescherming belangrijker vindt dan animaties en mooie dashboards, en het vermogen om je op werk te concentreren waardevoller dan honderd integraties. Ons tool is gemaakt voor degenen die niet het populairste, maar het meest betrouwbare en meest private platform voor teamwerk nodig hebben.