Projectmanagement met tags
Projectman
Waar en hoe tags gebruiken
Sprints en deadlines
Label iteraties (bijvoorbeeld #sprint_januari of #C5). Dit maakt retrospectives eenvoudiger: open de tag en zie alles wat in die periode is gedaan.
Kennisbank
Tags zoals #instructies of #design_systeem helpen nieuwe teamleden snel de juiste informatie te vinden.
Prioriteiten en processen
Gebruik tags om urgentie aan te geven (#urgent, #belangrijk) of verantwoordelijkheidsgebieden te scheiden (#HR, #marketing, #inkoop).
Klantwerk
Groepeer taken per klant of per specifiek project: #klant_JPMorgan of #project_renovatie.
Werken in de bedrijfschatinterface
1. Klik op “tag toevoegen” in het menu van een taak, onderwerp of reactie. Kies een bestaande tag of maak direct een nieuwe aan via de zoekbalk.
2. In de sectie “Tags” worden labels automatisch gesorteerd op populariteit. Met filters kun je alleen onderwerpen, verzoeken, enquêtes of reacties tonen.
In het tabblad “Mijn” staan de tags die jij gebruikt, in “Alle” de tags van het hele team.
3. Elke tag kan worden geopend om alles te zien wat eraan gekoppeld is: taken, onderwerpen, enquêtes en reacties.
Veelgemaakte fouten bij het gebruik van tags
Te veel tags
50 tags voor een team van 10 personen is meestal overdreven. Bij te veel tags raken mensen de weg kwijt en stoppen ze met gebruiken.
Wordt een tag minder dan één keer per week gebruikt, dan is hij waarschijnlijk overbodig.
Te specifieke of te algemene tags
#taken_voor_Ivan_in_project_Alpha_Q1 is bijna nutteloos, net als #werk, dat overal op past.
Inconsistente namen
#urgent, #ASAP, #срочно - een directe weg naar chaos.
Spreek één taal en één format af en houd je daaraan.
Geen opschoning
Het project is afgerond, de klant is weg, maar de tag blijft staan. Na zes maanden heb je 30 tags, waarvan de helft niet meer wordt gebruikt.
Plan elk kwartaal een opschoning: verwijder verouderde tags en voeg duplicaten samen.
Goed georganiseerde tags helpen teams minder tijd te besteden aan zoeken en meer aan echt werk. Begin met 5–7 basistags en breid alleen uit wanneer dat nodig is.