¿Con qué reemplazar Slack, Monday o Basecamp?

Slack: el estándar que no te deja dormir

Slack es sinónimo de mensajería corporativa. Si necesitas discutir rápidamente algo, compartir un meme o reunir a todos en un canal, es tu opción. Perfecto para equipos técnicos que necesitan críticamente más de 2000 integraciones (GitHub, Jira, etc.) y reacciones instantáneas.

Pros:

• Se conecta prácticamente con todo lo que existe en IT.
• Casi todos los que han trabajado en relación de dependencia conocen la interfaz.
• Los canales ayudan al menos a dividir las discusiones por temas, sin amontonar todo junto.

Contras:

• La versión gratuita con archivo de 90 días es inútil para trabajar. El plan de pago comienza en $7.25 por usuario. Para un equipo de 20 personas, son $145 al mes - bastante por solo un chat.
• Slack fomenta una cultura de "responde inmediatamente", creando un flujo constante de notificaciones intrusivas, menciones @ e indicadores de escritura que mantienen al equipo en un estado de presión constante.
• Se han documentado filtraciones de datos, lo cual es un riesgo serio para grandes empresas.

Monday.com: visualización para un gran presupuesto

Monday es una potente cosechadora. Estados coloridos, diagramas de Gantt, automatización. Se vende a sí mismo a través de imágenes hermosas. Adecuado para agencias de marketing y grandes empresas que valoran informes hermosos y 27 tipos de visualización de tareas.

Pros:

• Los paneles permiten entender rápidamente el estado del proyecto sin leer informes. Kanban, Gantt y gráficos proporcionan una imagen completa del progreso.
• El asistente de IA incorporado puede generar tareas desde notas, escribir correos y crear resúmenes de actualizaciones largas.
• Puedes configurar escenarios ("si estado X, enviar correo Y"), lo que ahorra tiempo en tareas rutinarias.

Contras:

• La interfaz a menudo parece excesiva.
• Plan básico desde $36 (mínimo 3 puestos). Las funciones normales comienzan en el plan Pro ($13 por persona). SSO (inicio de sesión único) solo está disponible en el plan Enterprise con precio personalizado.
• A menudo cobran por usuarios inactivos, y cancelar la suscripción es intencionalmente complicado.
• La plataforma se ralentiza en dispositivos móviles y las automatizaciones a veces se rompen.

Basecamp: clásico para conservadores

Basecamp predica la calma. No hay funciones extra, todo es estricto: tableros, tareas, archivos. Adecuado para equipos pequeños y agencias con proyectos simples y largos.

Pros:

• $15 por usuario o $299 al mes ilimitado. A medida que crece el equipo, esto se vuelve más rentable que los competidores.
• Se configura en minutos. Ideal si no quieres capacitar a empleados en software complejo.
• El sistema pregunta regularmente al equipo: "¿En qué trabajaste hoy?" o "¿Cuáles son tus planes?". Esto permite mantener el pulso sin reuniones y llamadas tediosas.

Contras:

• No hay subtareas, dependencias ni diagramas de Gantt. El desarrollo complejo puede enfrentar dificultades.
• Los archivos del chat no van al almacenamiento general y a menudo se pierden en la correspondencia.
• Capacidades de integración débiles y falta de notificaciones flexibles.

Remote.Team: trabajo tranquilo y seguro

Remote.Team es un producto de la empresa maltesa tile.expert, creado para gestionar equipos distribuidos. Ideal para empresas de cualquier tamaño y tipo de actividad que valoran la privacidad y la concentración profunda en el trabajo.

Pros:

• El sistema está diseñado para total asincronía, para que respondas cuando te sea conveniente (dentro del horario laboral, por supuesto). Pero si una pregunta es urgente, está "Lightning" - un análogo de @, pero con notificación push prioritaria.
• Slack y Monday.com tienen cifrado estándar del lado del servidor con claves controladas por el proveedor. Remote.Team tiene cifrado de extremo a extremo (E2EE), donde el contenido de los mensajes es inaccesible incluso para nosotros como operador del servicio. Para trabajar con información confidencial, esta es una diferencia fundamental.
• Dentro hay gestión de proyectos etiquetada, temas privados, auto-escalación de tareas vencidas al gerente y encuestas anónimas. Soporte técnico 24/7 integrado directamente en el chat, con respuestas de una persona real en un par de horas.
• El servicio es gratuito para equipos de hasta 10 personas. Para otros - €5 por usuario al mes. Esto es más barato que Slack ($7.25) y mucho más barato que Monday ($13+).

Contras:

• No hay integraciones con Jira, Trello o Google Drive. Si tus procesos de negocio dependen de integraciones con servicios de terceros, probablemente no seamos adecuados para ti.
• No hay llamadas de audio y video integradas. Nos enfocamos en comunicación escrita, donde todo queda registrado y nada se pierde. Para reuniones y llamadas, recomendamos usar servicios especializados como Zoom o Google Meet.
• La plataforma está construida alrededor de discusiones (temas) y tareas (solicitudes), no planes visuales y diagramas de Gantt. Para proyectos con calendarios estrictos, la funcionalidad puede no ser suficiente.
• La plataforma es joven, por lo que hay pocos casos de estudio y materiales de capacitación en línea. Como cualquier producto nuevo, tenemos "dolores de crecimiento" - errores menores y deficiencias que corregimos rápidamente gracias a la retroalimentación de los primeros usuarios.

Slack, Monday.com y Basecamp son soluciones probadas por el mercado.

Remote.Team es un recién llegado que considera la protección de datos más importante que las animaciones y los paneles hermosos, y la capacidad de concentrarse en el trabajo más valiosa que cien integraciones. Nuestra herramienta está creada para aquellos que necesitan no la plataforma más popular, sino la más confiable y privada para el trabajo en equipo.