Gestión de proyectos con etiquetas
Gestión de
Dónde y cómo usar etiquetas
Sprints y plazos
Marca las iteraciones (por ejemplo, #sprint_enero o #C5). Esto facilita las retrospectivas: basta con abrir el tag para ver todo lo que se hizo durante ese periodo.
Base de conocimiento
Etiquetas como #instrucciones o #sistema_de_diseño ayudan a los nuevos miembros del equipo a encontrar rápidamente la información necesaria.
Prioridades y procesos
Utiliza etiquetas para indicar la importancia (#urgente, #importante) o para separar áreas de responsabilidad (#RRHH, #marketing, #compras).
Trabajo con clientes
Agrupa las tareas por cliente o proyecto específico: #cliente_JPMorgan o #proyecto_reforma.
Trabajar en la interfaz del chat empresarial
1. Haz clic en «añadir etiqueta» en el menú de una tarea, tema o comentario. Elige una etiqueta existente o crea una nueva directamente en el campo de búsqueda.
2. En la sección «Etiquetas», los tags se ordenan automáticamente por popularidad. Los filtros permiten mostrar solo temas, solicitudes, encuestas o comentarios.
En la pestaña «Mis etiquetas» se muestran las que usas tú, y en «Todas» las de todo el equipo.
3. Cualquier etiqueta puede abrirse para ver todo lo relacionado con ella: tareas, temas, encuestas y comentarios.
Errores comunes al trabajar con etiquetas
Demasiadas etiquetas
50 etiquetas para un equipo de 10 personas suele ser excesivo. Cuando hay demasiadas, la gente se confunde y deja de usarlas.
Si una etiqueta se utiliza menos de una vez por semana, probablemente no sea necesaria.
Etiquetas demasiado específicas o demasiado generales
#tareas_para_Ivan_en_proyecto_Alpha_T1 es casi inútil, igual que #trabajo, que sirve para todo.
Falta de coherencia en los nombres
#urgente, #ASAP, #срочно — camino directo al caos.
Acordad un solo idioma y un formato común y respetadlo.
Falta de limpieza
El proyecto terminó, el cliente se fue, pero la etiqueta quedó. Seis meses después hay 30 etiquetas, la mitad obsoletas.
Haz una limpieza trimestral: elimina etiquetas innecesarias y fusiona duplicados.
Un sistema de etiquetas bien organizado permite al equipo perder menos tiempo buscando información y dedicar más tiempo al trabajo real. Empieza con 5–7 etiquetas básicas y amplía solo cuando sea necesario.