Gestión de proyectos con etiquetas

Dónde y cómo usar etiquetas

Sprints y plazos

Marca las iteraciones (por ejemplo, #sprint_enero o #C5). Esto facilita las retrospectivas: basta con abrir el tag para ver todo lo que se hizo durante ese periodo.

Base de conocimiento

Etiquetas como #instrucciones o #sistema_de_diseño ayudan a los nuevos miembros del equipo a encontrar rápidamente la información necesaria.

Prioridades y procesos

Utiliza etiquetas para indicar la importancia (#urgente, #importante) o para separar áreas de responsabilidad (#RRHH, #marketing, #compras).

Trabajo con clientes

Agrupa las tareas por cliente o proyecto específico: #cliente_JPMorgan o #proyecto_reforma.

Trabajar en la interfaz del chat empresarial

1. Haz clic en «añadir etiqueta» en el menú de una tarea, tema o comentario. Elige una etiqueta existente o crea una nueva directamente en el campo de búsqueda.

 2. En la sección «Etiquetas», los tags se ordenan automáticamente por popularidad. Los filtros permiten mostrar solo temas, solicitudes, encuestas o comentarios.En la pestaña «Mis etiquetas» se muestran las que usas tú, y en «Todas» las de todo el equipo.

3. Cualquier etiqueta puede abrirse para ver todo lo relacionado con ella: tareas, temas, encuestas y comentarios.

Errores comunes al trabajar con etiquetas

Demasiadas etiquetas

50 etiquetas para un equipo de 10 personas suele ser excesivo. Cuando hay demasiadas, la gente se confunde y deja de usarlas.Si una etiqueta se utiliza menos de una vez por semana, probablemente no sea necesaria.

Etiquetas demasiado específicas o demasiado generales

#tareas_para_Ivan_en_proyecto_Alpha_T1 es casi inútil, igual que #trabajo, que sirve para todo.

Falta de coherencia en los nombres

#urgente, #ASAP, #срочно - camino directo al caos.

Acordad un solo idioma y un formato común y respetadlo.

Falta de limpieza

El proyecto terminó, el cliente se fue, pero la etiqueta quedó. Seis meses después hay 30 etiquetas, la mitad obsoletas.Haz una limpieza trimestral: elimina etiquetas innecesarias y fusiona duplicados.

Un sistema de etiquetas bien organizado permite al equipo perder menos tiempo buscando información y dedicar más tiempo al trabajo real. Empieza con 5 - 7 etiquetas básicas y amplía solo cuando sea necesario.