Projektmanagement mit Tags
Projektman
Wo und wie Tags eingesetzt werden
Sprints und Deadlines
Kennzeichnen Sie Iterationen (z. B. #Sprint_Januar oder #C5). Das erleichtert Retrospektiven: Öffnen Sie einfach den Tag, um alles zu sehen, was in diesem Zeitraum erledigt wurde.
Wissensdatenbank
Tags wie #Anleitungen oder #Design_System helfen neuen Teammitgliedern, schnell die benötigten Informationen zu finden.
Prioritäten und Prozesse
Nutzen Sie Tags zur Kennzeichnung der Wichtigkeit (#dringend, #wichtig) oder zur Trennung von Verantwortungsbereichen (#HR, #Marketing, #Einkauf).
Kundenarbeit
Gruppieren Sie Aufgaben nach Kunden oder konkreten Projekten: #Kunde_JPMorgan oder #Projekt_Renovierung.
Arbeiten in der Business-Chat-Oberfläche
1. Klicken Sie im Menü einer Aufgabe, eines Themas oder Kommentars auf „Tag hinzufügen“. Wählen Sie einen bestehenden Tag oder erstellen Sie direkt im Suchfeld einen neuen.
2. Im Bereich „Tags“ werden die Schlagwörter automatisch nach Beliebtheit sortiert. Filter ermöglichen es, nur Themen, Anfragen, Umfragen oder Kommentare anzuzeigen.
Im Tab „Meine“ sehen Sie Ihre Tags, im Tab „Alle“ die Tags des gesamten Teams.
3. Jeder Tag kann geöffnet werden, um alle damit verbundenen Inhalte zu sehen: Aufgaben, Themen, Umfragen und Kommentare.
Typische Fehler beim Arbeiten mit Tags
Zu viele Tags
50 Tags für ein Team von 10 Personen sind meist zu viel. Bei einer Übermenge verlieren Nutzer den Überblick und verzichten ganz auf Tags.
Wird ein Tag seltener als einmal pro Woche genutzt, ist er wahrscheinlich überflüssig.
Zu individuelle oder zu allgemeine Tags
#Aufgaben_für_Ivan_im_Projekt_Alpha_Q1 ist kaum hilfreich — genauso wenig wie #Arbeit, das alles abdeckt.
Uneinheitliche Benennung
#dringend, #ASAP, #срочно — direkter Weg ins Chaos.
Einigen Sie sich auf eine Sprache und ein einheitliches Format.
Keine regelmäßige Bereinigung
Projekte enden, Kunden gehen, aber Tags bleiben. Nach sechs Monaten gibt es 30 Tags, von denen die Hälfte tot ist.
Führen Sie vierteljährlich eine Bereinigung durch: Entfernen Sie veraltete Tags und fassen Sie Duplikate zusammen.
Gut organisierte Tags helfen Teams, weniger Zeit mit Suchen und mehr Zeit mit echter Arbeit zu verbringen. Beginnen Sie mit 5–7 Basis-Tags und erweitern Sie nur bei Bedarf.