Womit kann man Slack, Monday oder Basecamp ersetzen?

Slack: der standard, der sie nicht schlafen lässt

Slack ist ein Synonym für Unternehmens-Messaging. Wenn Sie schnell etwas besprechen, ein Meme teilen oder alle in einem Kanal versammeln müssen, ist es Ihre Wahl. Perfekt für technische Teams, die kritisch über 2000 Integrationen (GitHub, Jira usw.) und sofortige Reaktionen benötigen.

Vorteile:

• Verbindet sich praktisch mit allem, was in der IT existiert.
• Fast jeder, der in einem Anstellungsverhältnis gearbeitet hat, kennt die Benutzeroberfläche.
• Kanäle helfen zumindest, Diskussionen nach Themen zu unterteilen, ohne alles zusammenzuwerfen.

Nachteile:

• Die kostenlose Version mit 90-Tage-Archiv ist für die Arbeit nutzlos. Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 7,25 $ pro Benutzer. Für ein Team von 20 Personen sind das 145 $ pro Monat - ziemlich viel für nur einen Chat.
• Slack fördert eine „sofort antworten"-Kultur und erzeugt einen konstanten Strom aufdringlicher Benachrichtigungen, @-Erwähnungen und Tippindikatoren, die das Team in einem Zustand ständigen Drucks halten.
• Datenlecks wurden dokumentiert, was für große Unternehmen ein ernsthaftes Risiko darstellt.

Monday.com: visualisierung für großes budget

Monday ist ein leistungsstarker Mähdrescher. Farbige Status, Gantt-Diagramme, Automatisierung. Es verkauft sich durch schöne Bilder. Geeignet für Marketingagenturen und große Unternehmen, die schöne Berichte und 27 Arten von Aufgabenansichten schätzen.

Vorteile:

• Dashboards ermöglichen es, den Projektstatus schnell zu verstehen, ohne Berichte zu lesen. Kanban, Gantt und Grafiken bieten ein vollständiges Bild des Fortschritts.
• Der integrierte KI-Assistent kann Aufgaben aus Notizen generieren, E-Mails schreiben und Zusammenfassungen aus langen Updates erstellen.
• Sie können Szenarien einrichten („wenn Status X, sende E-Mail Y"), was Zeit bei Routineaufgaben spart.

Nachteile:

• Die Benutzeroberfläche scheint oft übermäßig.
• Basistarif ab 36$ (Minimum 3 Plätze). Normale Funktionen beginnen beim Pro-Tarif (13$ pro Person). SSO (Single Sign-On) ist nur beim Enterprise-Tarif mit individueller Preisgestaltung verfügbar.
• Sie berechnen oft inaktive Benutzer, und die Kündigung des Abonnements ist absichtlich kompliziert.
• Die Plattform verlangsamt sich auf mobilen Geräten, und Automatisierungen brechen manchmal zusammen.

Basecamp: Klassiker für Konservative

Basecamp predigt Ruhe. Es gibt keine zusätzlichen Funktionen, alles ist streng: Boards, Aufgaben, Dateien. Geeignet für kleine Teams und Agenturen mit einfachen, langen Projekten.

Vorteile:

• 15$ pro Benutzer oder 299$ pro Monat unbegrenzt. Wenn das Team wächst, wird dies kostengünstiger als Konkurrenten.
• In Minuten eingerichtet. Ideal, wenn Sie Mitarbeiter nicht in komplexer Software schulen möchten.
• Das System fragt das Team regelmäßig: „Woran haben Sie heute gearbeitet?" oder „Was sind Ihre Pläne?". Dies ermöglicht es, am Puls zu bleiben, ohne ermüdende Meetings und Anrufe.

Nachteile:

• Keine Unteraufgaben, Abhängigkeiten oder Gantt-Diagramme. Komplexe Entwicklung kann auf Schwierigkeiten stoßen.
• Dateien aus dem Chat gelangen nicht in den allgemeinen Speicher und gehen oft in der Korrespondenz verloren.
• Schwache Integrationsmöglichkeiten und fehlende flexible Benachrichtigungen.

Remote.Team: ruhiges und sicheres arbeiten

Remote.Team ist ein Produkt der maltesischen Firma tile.expert, das für die Verwaltung verteilter Teams entwickelt wurde. Ideal für Unternehmen jeder Größe und Art, die Privatsphäre und tiefe Arbeitskonzentration schätzen.

Vorteile:

• Das System ist für vollständige Asynchronität konzipiert, damit Sie antworten, wann es Ihnen passt (natürlich während der Arbeitszeit). Aber wenn eine Frage dringend ist, gibt es „Lightning" - ein Analogon zu @, aber mit vorrangiger Push-Benachrichtigung.
• Slack und Monday.com haben standardmäßige serverseitige Verschlüsselung mit anbietergesteuerten Schlüsseln. Remote.Team hat Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE), bei der der Nachrichteninhalt selbst für uns als Servicebetreiber nicht zugänglich ist. Für die Arbeit mit vertraulichen Informationen ist dies ein grundlegender Unterschied.
• Innen gibt es getaggtes Projektmanagement, private Themen, automatische Eskalation überfälliger Aufgaben an den Manager und anonyme Umfragen. 24/7 technischer Support ist direkt im Chat integriert, mit Antworten von echten Personen innerhalb weniger Stunden.
• Der Service ist kostenlos für Teams bis zu 10 Personen. Für andere - 5€ pro Benutzer pro Monat. Dies ist günstiger als Slack (7,25$) und viel günstiger als Monday (13$+).

Nachteile:

• Keine Integrationen mit Jira, Trello oder Google Drive. Wenn Ihre Geschäftsprozesse auf Integrationen mit Drittanbieterdiensten angewiesen sind, passen wir wahrscheinlich nicht zu Ihnen.
• Keine integrierten Audio- und Videoanrufe. Wir konzentrieren uns auf schriftliche Kommunikation, wo alles aufgezeichnet wird und nichts verloren geht. Für Meetings und Anrufe empfehlen wir spezialisierte Dienste wie Zoom oder Google Meet.
• Die Plattform ist um Diskussionen (Themen) und Aufgaben (Anfragen) herum aufgebaut, nicht um visuelle Pläne und Gantt-Diagramme. Für Projekte mit strengen Kalenderplänen reicht die Funktionalität möglicherweise nicht aus.
• Die Plattform ist jung, daher gibt es wenige fertige Fallstudien und Schulungsmaterialien online. Wie bei jedem neuen Produkt haben wir „Kinderkrankheiten" - kleinere Bugs und Mängel, die wir dank Feedback von frühen Nutzern schnell beheben.

Slack, Monday.com und Basecamp sind markterprobt Lösungen.

Remote.Team ist ein Neuling, der Datenschutz für wichtiger hält als Animationen und schöne Dashboards, und die Fähigkeit, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, für wertvoller als hundert Integrationen. Unser Tool wurde für diejenigen entwickelt, die nicht die beliebteste, sondern die zuverlässigste und privateste Plattform für Teamarbeit benötigen.