Управление проектами с помощью тегов

Где и как использовать теги

• Спринты и дедлайны. Маркируйте итерации (например, #спринт_январь или #C5). Это упрощает проведение ретроспектив: достаточно открыть ветку тега, чтобы увидеть всё, что было сделано.

• База знаний. #инструкции или #дизайн_система позволят новичку найти нужное без долгого поиска.

• Приоритеты и процессы. Используйте метки для оценки важности (#срочно, #важно) или разделения зон ответственности (#HR, #маркетинг, #закупки).

• Клиентская работа. Группируйте задачи по конкретным заказчикам: #клиент_JPMorgan или #проект_ремонт.

Работа в интерфейсе бизнес чата

1. Нажмите «добавить тег» в меню задачи, темы или комментария. Выберите существующий или создайте новый прямо в строке поиска.

2. В разделе «Теги» метки автоматически сортируются по популярности. Фильтры позволяют показывать только темы, просьбы, опросы или комментарии. Во вкладке «Мои» - теги, которые используете вы, во вкладке «Все» - теги используемые командой.

3. Любой тег можно развернуть или открыть и увидеть всё, что с ним связано: задачи, темы, опросы и комментарии.

Типичные ошибки при работе с тегами

Слишком много тегов

50 тегов для команды из 10 человек – чаще всего перебор, люди перестают понимать, какой использовать, начинают путаться и в итоге не используют вообще.

Если тег используется реже раза в неделю, он вам, скорее всего, не нужен.

Слишком персонализированные или слишком общие теги

#задачи_для_Ивана_по_проекту_Альфа_Q1 почти бесполезен, как и #работа, который подходит ко всему.

Разнобой в названиях

#срочно, #urgent, #ASAP - прямой путь к беспорядку. Договоритесь об одном языке и формате тегов и придерживайтесь его.

Отсутствие чистки.

Проект закрыт, клиент ушел, а тег остался и висит в списке. Через полгода у вас 30 тегов, половина из которых мертвые. Раз в квартал устраивайте уборку: удаляйте неактуальные теги и объединяйте дубли.

Правильно организованные теги помогает команде тратить меньше времени на поиск информации и больше на реальные задачи. Начните с 5-7 базовых тегов, и увеличивайте их количество, только когда в этом появится необходимость.