Gestion de projet avec des tags
Gestion de
Où et comment utiliser les tags
Sprints et délais
Marquez les itérations (par exemple #sprint_janvier ou #C5). Cela facilite les rétrospectives : il suffit d’ouvrir le tag pour voir tout ce qui a été réalisé pendant cette période.
Base de connaissances
Des tags comme #instructions ou #design_system permettent aux nouveaux collaborateurs de trouver rapidement l’information nécessaire sans longues recherches.
Priorités et processus
Utilisez des tags pour indiquer le niveau d’importance (#urgent, #important) ou pour séparer les domaines de responsabilité (#RH, #marketing, #achats).
Travail avec les clients
Regroupez les tâches par client ou par projet spécifique : #client_JPMorgan ou #projet_rénovation.
Travailler dans l'interface de chat d'entreprise
1. Cliquez sur « ajouter un tag » dans le menu d’une tâche, d’un sujet ou d’un commentaire. Sélectionnez un tag existant ou créez-en un nouveau directement dans la barre de recherche.
2. Dans la section « Tags », les étiquettes sont automatiquement triées par popularité. Les filtres permettent d’afficher uniquement les sujets, demandes, sondages ou commentaires.
Dans l’onglet « Mes tags » se trouvent les tags que vous utilisez, et dans l’onglet « Tous » - les tags de toute l’équipe.
3. Chaque tag peut être ouvert pour voir tout ce qui y est lié : tâches, sujets, sondages et commentaires.
Erreurs courantes lors de l’utilisation des tags
Trop de tags
50 tags pour une équipe de 10 personnes, c’est souvent excessif. Lorsqu’il y a trop de tags, les gens ne savent plus lequel utiliser, se trompent et finissent par ne plus les utiliser du tout.
Si un tag est utilisé moins d’une fois par semaine, il est probablement inutile.
Tags trop personnalisés ou trop généraux
#taches_pour_Ivan_sur_le_projet_Alpha_T1 est presque inutile, tout comme #travail, qui convient à tout.
Incohérence dans les noms
#urgent, #ASAP, #срочно - c’est le chemin le plus court vers le désordre.
Mettez-vous d’accord sur une seule langue et un format unique pour les tags, et respectez-les.
Absence de nettoyage
Le projet est terminé, le client est parti, mais le tag reste. Six mois plus tard, vous avez 30 tags dont la moitié sont obsolètes.
Faites un nettoyage trimestriel : supprimez les tags inutiles et fusionnez les doublons.
Des tags bien organisés aident l’équipe à passer moins de temps à chercher des informations et plus de temps à accomplir de vraies tâches. Commencez par 5 à 7 tags de base et augmentez leur nombre uniquement lorsque cela devient nécessaire.